Soluzioni a Riuso: p@DOC

EasyGov aiuta gli Enti Locali a riusare e dispiegare la soluzione di Protocollo e Gestione Documentale Padoc sviluppata dal Comune di Padova.

Lo staff di professionisti di EASYGOV ha messo a punto un servizio di supporto al Riuso e al dispiegamento della soluzione di Protocollo e Gestione documentale p@DOC.


Il sistema p@DOC




p@DOC è una soluzione informatizzata completa di Protocollo e Gestione documentale sviluppata dal Comune di Padova con tecnologia open source, disponibile a Riuso e già adottata da oltre 30 Enti che costituiscono una community consolidata.
 

p@DOC costituisce una valida risposta a una variegata serie di bisogni dell’Ente, tra cui:

  • Adeguamento normativo
  • Digitalizzazione dei documenti e dei procedimenti
  • Gestione e integrazione dei flussi di lavoro
  • Gestione delle fatture elettroniche
  • Risparmio economico (assenza di costi di licenza)
  • Indipendenza dal fornitore tecnologico (assenza di fenomeni di lock-in grazie alla natura open source del sistema)
  • Disponibilità gratuita di aggiornamenti
  • Disponibilità gratuita di sviluppi sul sistema realizzati da altri Enti

p@DOC è un sistema modulare costituito dai seguenti prodotti nativamente integrati tra loro:

  • Gestione Organigramma e Pianta Organica. Gestione della struttura dell’Ente e delle postazioni di lavoro.
  • Gestione Flussi Digitali. Tutti i flussi documentali in entrata (PEC, fax, mail, smistamento, SUAP, altri documenti provenienti da sistemi informativi verticali via cooperazione applicativa, Interoperabilità, …) sono concentrati su una scrivania virtuale.
  • Gestione Archivio. Gestione dell’archiviazione dei documenti, della fascicolazione, della gestione dell’archivio digitale, della preservazione dei contenuti digitali, della presentazione al pubblico su un apposito portale dei documenti archiviati. Documenti catalogati secondo gli standard nazionali e internazionali. I documenti, i fascicoli, i repertori, i registri e le serie sono tutti catalogati con i metadati di riferimento.
  • Gestione Protocollo. Registrazione di protocollo. Supporto alla scansione massiva. Gestione documenti con firma digitale.
  • Gestione Procedimenti Amministrativi. Numerosi procedimenti amministrativi (es. relativi al SUAP) gestiti con Moduli dedicati (anch’essi a Riuso) integrati con p@DOC.
  • Gestione Reportistica.

 

Con p@DOC si integrano inoltre altri software a Riuso deputati a rispondere a varie esigenze dell’Ente, tra cui:

  • Modulo SUAP. Sistema per la presentazione online e per la gestione delle pratiche indirizzate allo Sportello Unico per le Attività Produttive.
  • Modulo GASEO. Sistema per la Gestione Scavi e la Gestione del Suolo.
  • Modulo SEDEM. Sistema per la gestione dei Servizi Demografici.
  • Modulo iMOL. Sistema per la gestione delle pratiche del personale dipendente.



Alcuni degli Enti che abbiamo supportato nel Riuso di p@DOC

Esperienze_p@DOC


 




La nostra offerta

 

EASYGOV offre un servizio completo di supporto al Riuso e al dispiegamento della soluzione di Protocollo e Gestione documentale p@DOC.

Con il proprio staff di professionisti o avvalendosi di collaboratori esterni di comprovata esperienza, EASYGOV si propone di supportare l’Ente in tutte le fasi del Riuso e del dispiegamento del sistema p@DOC.

Il supporto che EASYGOV può fornire nel progetto di Riuso è estremamente variegato, sia in termini di attività effettuate che di impatto sull’Amministrazione. Il contributo sul progetto può andare dall’assistenza all’Ente nel coordinamento e nella gestione del progetto alla conduzione dell’intero progetto nel suo complesso, anche, grazie al supporto di collaboratori esterni e di aziende di comprovata esperienza, relativamente agli aspetti tecnici e archivistici.
 

In considerazione di questo EASYGOV si offre di valutare le specifiche esigenze dell’Ente e formulare di conseguenza la proposta progettuale più idonea.
 


Cos’è il Riuso

Il Riuso è la cessione da parte di una PA di una soluzione applicativa open source sviluppata internamente ad un’altra PA e l’adozione della stessa da parte di quest’ultima.

Il ricorso al Riuso, oltre a consentire alle PA di ottenere notevoli risparmi (derivanti sia dall’assenza di costi di licenza sia dall’assenza di meccanismi di lock-in), risponde a uno specifico obbligo normativo; l’art. 68 del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale), infatti, impone alle PA di adottare software open source privilegiando soluzioni a Riuso.

 


Per richiedere un preventivo personalizzato o ulteriori informazioni potete compilare il seguente form. Sarete rapidamente contattati da EASYGOV.


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