Servizi di Supporto alla gestione di Progetti di riuso

Scouting buone pratiche e supporto alla gestione di progetti di riuso tra enti Pubblici

Scouting buone pratiche e gestione di progetti di riuso tra enti Pubblici

Come scegliere e acquisire un software oggi

Negli ultimi anni le norme e le regole da seguire nell’acquisizione di un software sono diventate per una PA sempre più numerose, articolate, e allo stesso tempo portatrici di grandi opportunità di risparmio.

Le Linee guida su acquisizione e riuso di software per le pubbliche amministrazioni di AgID, adottate in attuazione dagli articoli 68 e 69 del CAD, definiscono le modalità e i criteri con i quali un’amministrazione deve effettuare la valutazione comparativa per decidere la modalità di acquisizione di un software, prediligendo il riuso di soluzioni della PA, o software liberi o a codici sorgente aperto. In tale valutazione occorre porre attenzione a temi che, a loro volta, hanno le loro norme di riferimento: sicurezza dei dati e dello sviluppo software, GDPR, modelli di interoperabilità tra diversi sistemi della PA (concetto di API).

Il riuso di una buona pratica può essere inteso come una operazione fine a sé stessa, che dà luogo ad una autonoma gestione della pratica da parte dell’Amministrazione riusante. In altri casi, le PA possono gestire il trasferimento di una buona pratica nell’ambito di accordi che disciplinano lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune (art. 15 L. 241/1990), fino a considerare la costituzione o la partecipazione in strutture quali Centri di Competenza o Comunità di pratica. È questo l’ambito in cui la normativa del Codice Appalti lascia alle Amministrazioni la facoltà di deroga allo stesso.

I servizi professionali di Easygov

Easygov affianca gli enti nel percorso decisionale per acquisire un software e, nel caso di riuso di soluzioni della PA, a gestire il processo di adozione della buona pratica.

Individuazione dei fabbisogni

Definizione dettagliata dei fabbisogni di acquisto a partire dagli obiettivi strategici e dalle esigenze funzionali/ vincoli dell’Ente

Valutazione comparativa di soluzioni e modalità di acquisizione

Valutazione comparativa tecnico ed economica delle soluzioni disponibili sul mercato rispondenti ai fabbisogni, per ognuno dei criteri elencati all’art. 68 del CAD e secondo le fasi disciplinate dalle Linee Guida AgID

Approvvigionamento della soluzione

Supporto alla procedura di approvvigionamento della soluzione e delle eventuali personalizzazioni necessarie, in funzione della tipologia di soluzione individuata (riuso, open source, proprietaria, ex novo).

Adozione e dispiegamento della soluzione

Supporto al processo di adozione e dispiegamento della soluzione all’interno dell’Ente, incluso l’eventuale supporto alla costituzione di accordi di collaborazione tra PPAA.

Esperienze di riuso di Easygov

l gruppo di lavoro di Easygov promuove il paradigma del riuso da diversi anni, molto prima che diventasse prassi normata da AgID. Ha infatti accompagnato numerosi Enti nel processo di trasferimento e adozione di buone pratiche, sia dal punto di vista dell’Ente Cedente sia riusante. Alcuni esempi:
Supporto a diverse aggregazioni di Enti beneficiari dei finanziamenti OCPA2020 – Open Community PA2020 (Avviso pubblico dell’Agenzia per la Coesione Territoriale per interventi volti al trasferimento, evoluzione e diffusione di buone prassi fra PA.

Principali referenze in questo ambito

Veneto Innovazione

Realizzazione di uno studio di fattibilità per l’avvio e la gestione di un nuovo modello di governance delle piattaforme abilitanti della Regione del Veneto, in conformità al percorso di attuazione del Polo Strategico Nazionale dell’amministrazione regionale. Lo studio è sviluppato in particolare lungo due direttrici:

Community SPAC: gestione, manutenzione ed evoluzione delle piattaforme abilitanti facendo leva sul meccanismo del riuso
Hub regionale per l’erogazione del servizi digitali abilitati dalle piattaforme degli enti del territorio

Comune di Lecce

Servizio di supporto al coordinamento e gestione del progetto nazionale CIT, finanziato nell'ambito del PON Governance 2014-2020

Servizi di Supporto ed Assessment Progetto Infocity – Area Puglia

Comune di Padova

Servizio di realizzazione dei Kit di riuso relativi al progetto PON GOVernance 2020 denominato "Prodigio”

Provincia di Brescia

Progettazione e supporto alla realizzazione della piattaforma di eGovernment BresciaGov (sistema di portali federati delle pubbliche amministrazioni bresciane)

Direzione Lavori e Project Management Progetto di Riuso BresciaGOV (progetto di Riuso finanziato da DigitPA per la diffusione di soluzioni e-gov nella PA Locale, coinvolge oltre 180 comuni del territorio bresciano, dal valore complessivo 3,4 mln di euro)

Direzione Lavori e Project Management Progetto ELISTAT, progetto nazionale promosso da UPI e finanziato nell’ambito del Terzo Avviso del programma ELISA dal Dipartimento per gli Affari Regionali; che coinvolge 42 province sul territorio nazionale (valore complessivo 4,4 mln di euro)

Supporto alla Direzione Lavori e Project Management presso la Provincia di Brescia del Progetto di eGovernment IDOC, progetto finanziato nell’ambito degli Accordi di Collaborazione interistituzionale promossi da Regione Lombardia

Supporto alla realizzazione dell’indagine sul benessere organizzativo (art. 14 comma 5 del d.lgs 150/2009), mediante somministrazione del questionario online realizzato secondo i modelli forniti dall’ANAC

Comune di Merano

Supporto gestionale e organizzativo all’attività di assessment del contesto del Comune finalizzato all’elaborazione di un piano strategico dei progetti di innovazione

Comune di Perugia

Project Management e supporto alla rendicontazione per il progetto BRIDGE, finanziato nell'ambito del PON Governance 2014-2020

Comune di Siracusa

Servizio di Project Management e rendicontazione di progetti finanziati nell'ambito del PON Governance 2014-2020

Comune di Mazara del Vallo

Project Management e supporto alla rendicontazione per il progetto Prodigio, finanziato nell'ambito del PON Governance 2014-2020

Comune di Livorno

Project management, analisi funzionale e coordinamento dello sviluppo nell’ambito del progetto di sviluppo dell’integrazione tra il sistema di protocollo e di gestione documentale a riuso p@DOC (Ente cedente Comune di Padova) e la piattaforma di gestione documentale Alfresco

Unione dei comuni Valle del Savio

Servizi professionali di assistenza e supporto alla redazione di progetti finanziati

ANCILAB

Servizi professionali di assistenza e supporto alla redazione di progetti finanziati

Provincia di Sondrio

Servizio di produzione delle componenti del "kit del riuso" della buona pratica nell’ambito del progetto "open public libraries 2020" finanziato nell’ambito del PON Governance e Capacità istituzionale 2014-2020 - asse 3 – azione 3.1.1 - interventi volti al trasferimento, all'evoluzione e alla diffusione di buone pratiche attraverso Open Community PA 2020.

Unione dei Comuni dei Cinque Reali Siti

Affidamento delle attività di supporto specialistico per il riuso per il trasferimento buona pratica tra enti cedenti ed enti riusanti del progetto - i@Link.Gestione Associata Digitale Ufficio tributi finanziato nell’ambito del PON Governance e Capacità istituzionale 2014-2020 - asse 3 – azione 3.1.1 -interventi volti al trasferimento, all'evoluzione e alla diffusione di buone pratiche attraverso Open Community PA 2020.

Comune di San Nicandro Garganico

Affidamento delle attività di supporto specialistico per il riuso del progetto "Facile Tributi Sportello online del contribuente finanziato nell’ambito del PON Governance e Capacità istituzionale 2014-2020 - asse 3 – azione 3.1.1 -interventi volti al trasferimento, all'evoluzione e alla diffusione di buone pratiche attraverso Open Community PA 2020

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